Behandling av personuppgifter på Kommundirektörens kontor

Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för de personuppgiftsbehandlingar som sker inom ramen för sin verksamhet. Kommundirektörens kontor rymmer centrala funktioner och samordning inom ekonomi, upphandling, juridik, kansli, HR, trygghet och säkerhet och kommunala bolag.

Varje personuppgiftsbehandling behöver stödjas på en så kallad rättslig grund. De rättsliga grunder som kan bli aktuella för kommunstyrelsens personuppgiftsbehandlingar är främst:

• Allmänt intresse
• Rättslig förpliktelse
• Avtal

Inom kommunstyrelsens verksamheter kan personuppgifter behöva behandlas för att till exempel:

• Rekrytera nya medarbetare och hantera den egna personalen i personal- och lönesystem.
• Ta hand om initiativ, synpunkter, frågor och invändningar från enskilda.
• Administrera upphandlingar och avtal med olika leverantörer.
• Administrera uppgifter om kunder och leverantörer för att till exempel tillhandahålla kommunala tjänster och hantera fakturor, inbetalningar och utbetalningar.
• Hantera krav, försäkringsärenden och rättsliga tvister.

Exempel på personuppgifter som kommunstyrelsen behandlar är:

• Namn
• Personnummer
• Adress
• Telefonnummer
• E-postadress
• Anställningsansökningar

Personuppgifter lämnas ofta av dig som privatperson i samband med att du exempelvis ansöker om anställning i Norrköpings kommun eller genom annan kontakt med oss. Personuppgifter behövs bland annat för att vi ska kunna administrera dessa och för att vi ska kunna ställa ut fakturor. Vi kan också komma att inhämta uppgifter om folkbokföringsadress från Skatteverket.

Ibland lämnas personuppgifter vidare till andra myndigheter som till exempel Skatteverket och Länsstyrelsen. Kommunstyrelsen är en myndighet och omfattas av offentlighetsprincipen och arkivlagstiftningen. Meddelanden som skickas till oss blir därför som huvudregel allmänna handlingar som diarieförs, registreras och som vid en begäran kommer att lämnas ut om uppgifterna inte omfattas av sekretess. Det gäller även handlingar som innehåller personuppgifter.

Dina personuppgifter sparas så länge som det är nödvändigt för att utföra avtalsåtaganden, myndighetsutövning eller rättsliga förpliktelser och så länge det krävs enligt fastställda regler för gallring.

Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgiftsbehandlingar som sker inom ramen för sin verksamhet.

Varje personuppgiftsbehandling behöver stödjas på en så kallad rättslig grund. De rättsliga grunder som kan bli aktuella för valnämndens personuppgiftsbehandlingar är främst:

• Allmänt intresse
• Rättslig förpliktelse

Exempel på personuppgifter som valnämnden behandlar är:

• Namn
• Personnummer
• Adress
• Telefonnummer
• E-postadress

För att vi bland annat ska kunna ta emot och ta ställning till ansökningar om uppdrag att arbeta som röstmottagare vid de allmänna valen och vid EU-valen behöver vi behandla personuppgifter. Vi kan också komma att inhämta uppgift om folkbokföringsadress från Skatteverket.

Vissa personuppgifter såsom namn och kontaktuppgifter till röstmottagare kan komma att lämnas ut till andra röstmottagare i samband med genomförande av valet för att underlätta planering och schemaläggning i val- och röstningslokaler. Valnämnden är en myndighet och omfattas av offentlighetsprincipen och arkivlagstiftningen. Meddelanden som skickas till oss blir därför som huvudregel allmänna handlingar som diarieförs, registreras och som vid en begäran kommer att lämnas ut om uppgifterna inte omfattas av sekretess. Det gäller även handlingar som innehåller personuppgifter.

Dina personuppgifter sparas så länge som det är nödvändigt för att utföra avtalsåtaganden, myndighetsutövning eller rättsliga förpliktelser och så länge som det krävs enligt fastställda regler för gallring.

Överförmyndarnämnden är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för Överförmyndarenhetens verksamhet.

Varje personuppgiftsbehandling behöver stödjas på en så kallad rättslig grund. De rättsliga grunder som kan bli aktuella för överförmyndarnämndens personuppgiftsbehandlingar är främst:

• Allmänt intresse och myndighetsutövning
• Rättslig förpliktelse

Inom överförmyndarnämndens verksamhet kan personuppgifter behöva behandlas för att till exempel:

• Utöva tillsyn över gode män och förvaltare
• Rekrytera och utbilda gode män och förvaltare
• Handlägga ansökan om god man och förvaltare

Exempel på personuppgifter som överförmyndarnämnden behandlar är:

• Namn
• Personnummer
• Kontaktuppgifter
• Läkarintyg
• Anhörigas kontaktuppgifter

I en del fall har du själv lämnat uppgifterna till oss för att vi ska kunna hantera ett ärende, till exempel om du ansökt om att bli god man eller förvaltare. Ibland kan vi få dina personuppgifter från någon annan, till exempel i samband med ansökan eller anmälan om behov av godman-/förvaltarskap.

Personuppgifter kan, i de fall det krävs, komma att lämnas ut till andra myndigheter såsom socialnämnd, Polisen, domstolar och Kronofogdemyndigheten. Överförmyndarnämnden är en myndighet och omfattas av offentlighetsprincipen och arkivlagstiftningen. Meddelanden som skickas till oss blir därför som huvudregel allmänna handlingar som diarieförs, registreras och som vid en begäran kommer att lämnas ut om uppgifterna inte omfattas av sekretess. Det gäller även handlingar som innehåller personuppgifter.

Dina personuppgifter sparas så länge som det är nödvändigt för att utföra avtalsåtaganden, myndighetsutövning eller rättsliga förpliktelser och så länge det krävs enligt fastställda regler för gallring.